Cloud Gate Work Flow

Cloud Gateワークフローの機能

ユーザ側

• 申請機能　・・文書の申請が可能です
• 承認者設定・・個人毎に承認ルートに合わせて承認者が設定可能です
• 承認機能・・自分に回ってきた文書を承認します
• 回覧機能・・自分に回ってきた文書を回覧します
• 履歴管理・・自分が関わった文書について、履歴が残り、簡単に検索可能です
• 転送・保留・却下・差し戻し・・承認以外にもあらゆる処理が可能です
• 一括承認・・一覧画面より一括での承認処理が可能です
• メールリマインダ設定

管理者側

• カテゴリ管理・・申請書の雛型をカテゴリ別に管理が可能です
• 承認ルート管理・・雛型にあわせた基本的な承認ルートの設定が可能です
• 承認期限設定・・承認までの期限設定が可能です
• 雛型アップロード・・OpenDocument方式を採用し、Wordで作成した雛型の利用が可能です
• 雛型項目設定・・アップロードした雛型に反映するために細かな設定が可能です

｢種別｣、｢承認ルート｣ごとの申請

ユーザは管理者が設定した｢種別｣、｢承認ルート｣ごとに、申請内容によって、異なる承認ルートの選択も可能です。

前承認者コメント/承認ルート確認

承認ルートによって、ステップごとの状況も確認できます。また、前承認者のコメントを見ることができます

管理者側でのカテゴリ管理

管理者側で企業事情によって必要な申請書のカテゴリ、承認ルート、雛形作成などを簡単に作成することが可能です。

最適なソリューションをご提案するため、まずは導入規模･ご利用形態などご相談ください。