Cloud Gateワークフローは、Google Appsアカウントと連動して、業務フローに不可欠な申請/承認機能をご提供します。また、Gmail、Googleドキュメントと連携します。
主要な機能
ユーザ側
- 申請機能 ・・文書の申請が可能です
- 承認者設定・・個人毎に承認ルートに合わせて承認者が設定可能です
- 承認機能・・自分に回ってきた文書を承認します
- 回覧機能・・自分に回ってきた文書を回覧します
- 履歴管理・・自分が関わった文書について、履歴が残り、簡単に検索可能です
- 転送・保留・却下・差し戻し・・承認以外にもあらゆる処理が可能です
- 一括承認・・一覧画面より一括での承認処理が可能です
- メールリマインダ設定
管理者側
- カテゴリ管理・・申請書の雛型をカテゴリ別に管理が可能です
- 承認ルート管理・・雛型にあわせた基本的な承認ルートの設定が可能です
- 承認期限設定・・承認までの期限設定が可能です
- 雛型アップロード・・OpenDocument方式を採用し、Wordで作成した雛型の利用が可能です
- 雛型項目設定・・アップロードした雛型に反映するために細かな設定が可能です
※上記機能は開発中のものであり、予告無く変更される場合がございます。
利用イメージ
