Google Sites による社内ポータル構築
従来より企業内Webサイトやグループウェアなど様々なコンテンツをご利用のお客様は、“Google Sites”を利用することで、イントラネットの構築・更新や、企業内の情報共有が、より簡便で安価に実現可能になります。
社内ポータルサイト Sites 構築
Google Sites利用のメリット
従来の企業ポータルの問題
- 数年前に構築したシステムの為、古いバージョンのまま利用中
- 古いバージョンは、サポートがされなくなった
- また、バージョンアップには、移行費用と、ライセンス費用がかかる
- 誰でもが簡単にページの追加・更新することはできない（技術者が不足している）
- 新しくページを追加・更新する為には費用がかかる
Googleのインフラを利用するため、バージョンやサポートへの懸念は不要です。
HTMLの知識がなくても、簡単にWebページを作成・編集できるため、管理者の負担が軽減されます。
Google Sitesの権限管理機能を活用することで、社員全員が閲覧できるサイトや、部署メンバーだけが閲覧・内容を編集できるサイトなど、ニーズに応じた自由なWebサイトを構築し、すみやかに負担なく情報共有でき、社員の生産性向上につながります。
また、シングルサインオン機能と連携することで、利用効率もアップします。
Google Sites 導入支援
Google Sitesによる企業ポータルサイト構築をお考えのお客様に、導入に必要な様々な支援を行います。
- 最終的なサイトの構成についてのご相談、コンサルティング
- 初期サイトを実際に作成
- 権限付与作業
データ移行
データ活用方法
既存のシステムは、Googleの以下の機能で利用できます。
| 従来のコンテンツ | Google Sites内コンテンツ | 備考 |
| 社内メール |  メール |
既存のメールと同期・移行も可能 |
| スケジュール |  カレンダー |
スケジュールもグループで共有 |
| ファイル共有 |  DocsでOffice文書の共有 |
更新履歴が残るので安心して共有 |
| 申請書雛形 | DocsでOffice文書雛形を参照 |
|
| 掲示板 | DocsでOffice文書雛形を参照 |
|
| 文書検索 |  Google Search |
Google検索エンジンを利用 |
システム構成イメージ
Google Sitesとは
Google Sitesとは
Google Sitesは、ブラウザから簡単にWebサイトを構築し、サイトの運営・編集・参照をグループの複数人で共有できるサービスです。
Google Sitesの利用には、Google Appsのアカウントが必要となります。
Google Sitesの特徴
- 社内イントラネット、社内プロジェクト、社員ページなど、webサイトを簡単に作成可能
- さまざまな情報、コンテンツを一箇所に集約
- 文書を作成するような感覚でwebページを作成
- Office文書、スプレッドシート、スライド、ビデオ、カレンダーなどを簡単インポート
- ファイルアップロードページ - テンプレートからダッシュボード、ファイル書庫、タスクリスト、ブログを作成
- サイトの公開ポリシー（公開範囲）を設定可能：
社員全員、特定の社員、グループ全員、インターネット公開 など - Googleによる一発検索と連携し、検索品質をアップ
- サイトの更新情報が、自動通知されるので、いつでも最新の情報を取得可能
Google Sitesの画面イメージ
(*) 画面はサンプルイメージです
Google Sitesの権限設定
権限の種類
Google Sitesは3種類の権限を提供します。1サイト毎に、Google Appsアカウント1つ1つに対して権限の設定が可能です。各権限とも、複数アカウントを設定できます。
- Owner 管理者
- サイトの編集が可能。アカウントに対し権限の付与も可能 - Collaborator 編集者
- 編集が可能。権限の付与はできない - Viewer 参照者
- 参照のみ可能。編集作業や権限の付与は出来ない
権限設定パターン①
権限設定パターン②
