Gmailが選ばれる理由

1. 迷惑メールの防止 – 進化を続けるフィルタリング機能は、迷惑メールが受信トレイに紛れ込むことを防ぎます。このフィルタリング機能により利用者は大切なメールのみに集中できます。
2. 重要なメールをすべて保持します – 1 ユーザーあたり 25 GB の容量が利用できるので、後で重要になるのではないかと思われるメールをすべて保管しておくことができます。
3. コミュニケーション手段の統合 – メールやインスタント メッセージ、高品質の音声や動画によるコミュニケーションツールを、専用アプリケーションを個々に起動することなく利用できます。
4. 過去のメッセージをすばやく検索 – Google の検索テクノロジーでメールやインスタント メッセージの内容をすばやく検索することができます。

Google カレンダーが選ばれる理由

1. 会議への召集が簡単 – 他の作業が予定されていない時間を指定して会議の詳細を入力するだけです。Google カレンダーを利用すれば会議への招待メッセージが送信され、応答内容を確認することができます。
2. プロジェクト カレンダーの共有 – 企業全体あるいは特定のスタッフ間でカレンダーを共有することができます。カレンダーを共有するユーザーには編集権限が与えられ、関連する予定を自分のスケジュールに沿ってチェックすることができます。
3. 関連情報としてカレンダーを表示する – 社内用のカレンダーを Google サイトに埋め込むことができます。あるいはウェブサイトにカレンダーを埋め込んで公開することもできます。プログラミングは不要です。

Google ドキュメントが選ばれる理由

1. 企業内の大切なドキュメントを保護 – 社内ドキュメントの共有に関して管理者が各ユーザーの権限を細かく調整することができます。
2. 面倒な添付ファイルやりとりは不要で、共同作業が可能 – 文書やスプレッドシート、プレゼンテーションをオンラインで保管、共有することができます。また編集履歴がすべて保存されるため、データを任意の時点の状態に戻すことができます。
3. ウェブでのプレゼンテーションとデータ公開 – プレゼンテーションをネットで配信することができます。また文書やスプレッドシートを社内で公開することもできます。
4. 従来のファイル形式との互換 –.doc、.xls、.csv、.ppt、.txt、.html、.pdf など、様々な形式のファイルをインポートして共同編集し、公開することができます。また、様々な形式でデータをエクスポートすることもできます。

Google Video for business が選ばれる理由

1. リッチ メディア（動画）による情報の共有 – よりパーソナルで魅力ある効果的なメディアとして、 トレーニングや社内アナウンスなどの重要なコミュニケーションに動画を活用することができます。
2. 非公開の動画を安全に保護 – 社内あるいは特定のスタッフ間で安全に動画を共有することができます。機密情報が漏洩することはありません。
3. 巨大なファイルの送受信や複雑な動画配信インフラは必要なし –動画は Google が安全にホスト、ストリーミングするので、メールで動画ファイルを送信する必要はなく、IT 部門に負担をかける心配もありません。
4. 全従業員の参加が可能 –動画は簡単に共有できます。
   また専用のソフトウェアを用意しなくても標準的なブラウザがあれば動画の視聴やコメントの追加が可能です。